Datenschutz

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Datenschutzhinweise

1. Allgemeine Hinweise

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.

1.1. Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
vision tools rental and distribution gmbh
Königsreihe 12
22041 Hamburg
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.

1.2. Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt.

support factory gmbh
Katrin Gleixner-Weiberg
Thuler Weg 15
30519 Hannover

Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@visiontools.de

1.3. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter https://www.visiontools.de/datenschutz/
Stand: 10.03.2020

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Standorte des Unternehmens.

2.1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutz-Grundverordnung im Weiteren DSGVO
• zur Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
• zur Wahrung unseres berechtigten Interesses als Verantwortlicher auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

2.2. Datenarten
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.
Zur Darstellung der Seite in Ihrem Browser, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners
• Browser Version des aufrufenden Rechners
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Verweisende URL
Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.
Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.

2.3. Freiwillige Angaben
Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

2.4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

3. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

3.1. Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

3.2. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

4. Datenerfassung und -verarbeitung auf unserer Internetseite

4.1. Kontaktaufnahme über E-Mail-Link für Bewerbung, FairBudget, imagetools
Wir bieten auf unserer Internetseite in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über einen E-Mail-Link an.
Dies kann der Fall sein, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben möchten oder sich für ein Produkt aus unseren Angeboten im Bereich FairBudget oder imagetools interessieren.
Sobald Sie den entsprechenden Button aktivieren, öffnet sich ein E-Mail-Formular, das automatisch an den zuständigen Ansprechpartner bzw. Abteilung in unserem Haus gerichtet ist und eine entsprechende Betreffzeile enthält. Sie übermitteln uns durch Senden dieser E-Mail neben der Nachricht auch Ihre Kontaktdaten, die wir im Rahmen der weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage/Bewerbung verwenden. Dazu erhalten Sie in der folgenden Kommunikation weitergehende Datenschutzhinweise für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Um dieses Risiko zu minimieren können Sie uns gerne eine verschlüsselte E-Mail zusenden.

4.2. Newsletter
Sie können auf unserer Internetseite einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten neben den freiwilligen Angaben im jeweiligen Formular dazu nur Ihre E-Mail-Adresse. Diese ist allerdings auch zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.
Die freiwilligen Angaben nutzen wir dazu Sie persönlich ansprechen und Ihnen ggf. auf Ihren Bereich passende Angebote zukommen lassen zu können.
Sie können den Newsletter jederzeit bei uns abbestellen. Alternativ finden Sie einen Link zur Abmeldung in jeder Newsletter-E-Mail.

Um die Beliebtheit von unseren Newsletter-Aussendungen analysieren zu können und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich von dem Newsletter abmelden.

1. Cookies
Auf unseren Internetseiten kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textinformationen, die über ihren Browser in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Internetseiten zu ermöglichen.
Wir nutzen dabei die folgenden Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden. Diese sind zum Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich.

Name: PHPSESSID
Anbieter: visiontools.de
Zweck: Session-Cookie zur Wiedererkennung des Besuchers.
Laufzeit: bis zum Ende der Session

Ein Einsatz von nicht zwingend erforderlichen Cookies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Sie werden über ein Banner beim Aufrufen unserer Webseite aufgefordert hier entsprechende Angaben zu machen und zu entscheiden, zu welchen Cookies Sie Ihre Einwilligung erteilen wollen. Ihre Angaben werden dokumentiert und die Einstellung gespeichert. Über das nachfolgende Cookie werden die Informationen zurückgegeben, so dass eine wiederholte Einwilligung bei einem erneuten Besuch unserer Webseite – soweit zwischenzeitlich keine Änderung erfolgt ist – nicht notwendig ist.

Name: Borlabs Cookie
Anbieter: visiontools.de
Zweck: Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt werden.
Laufzeit: 1 Jahr

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet.
Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse ist der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.

2. Webanalyse Google Analytics

Auf dieser Website kommt das Webanalyse-Tool “Google Analytics” zum Einsatz, eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited angeboten wird.
Zweck des Einsatzes ist die „bedarfsgerechte Gestaltung“ dieser Internetseite. Die Webanalyse ermöglicht uns außerdem, Fehler der Internetseite z.B. durch fehlerhafte Links zu erkennen und zu beheben.
Beim ersten Besuch auf unserer Webseite wird Ihre Einwilligung zum Setzen von Cookies für diesen Dienst abgefragt.
Sie können die Erfassung der durch die entsprechenden Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Alternativ können Sie – insbesondere bei mobilen Endgeräten – die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Dann wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die sog. IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert und einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google in den USA ist nach dem sog. „Privacy Shield“ zertifiziert (Listeneintrag). Ein angemessenes Datenschutzniveau wird von Google garantiert.
Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zu Datenschutzhinweisen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

3. Präsenz in sozialen Netzwerken

Auf unserer Webseite finden Sie Weblinks zu Sozialen Netzwerken bei denen wir eine Onlinepräsenz unterhalten. Wir nutzen diese, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um dort Informationen über uns und unser Unternehmen darzustellen.
In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Daten des Nutzers außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, wodurch sich für die Nutzer Risiken ergeben können. So kann beispielsweise die Durchsetzung der Rechte der Nutzer dadurch erschwert werden.
Durch den Nachweis von geeigneten Garantien können diese Anbieter dennoch ein sicheres Datenschutzniveau nachweisen. Dies ist z. B. bei dem Privacy-Shield, einer in den USA verfügbaren Zertifizierung der Fall.
Die detaillierte Darstellung der betreffenden Verarbeitungsform und der Widerspruchsmöglichkeit für Sie als Nutzer im Opt-Out-Verfahren finden Sie in den Datenschutzerklärungen / Datenschutzhinweise und Angaben der Betreiber.
Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist eine Durchsetzung am effektivsten direkt bei dem Anbieter durchzusetzen, da dieser ausschließlich Zugriff auf Ihre Daten als Nutzer hat und in der Lage ist direkt entsprechende Maßnahmen zu ergreifen und Auskünfte zu geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich selbstverständlich gerne an uns wenden.
Im Folgenden finden Sie Angaben zu den auf unserer Webseite befindlichen Weblinks und die Daten der entsprechenden Anbieter.

Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy.

Facebook: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Twitter: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, (Einstellungen) https://twitter.com/personalization; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.

Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.de; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

5. Google Webfonts

Wir setzen auf unseren Internetseiten sog. Google Webfonts ein. Dabei werden Schriftarten von Servern von Google geladen, die einer besseren Gestaltung der Internetseite dienen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung, wobei unser Interesse in einer ansprechenden Gestaltung der Internetseite besteht.
Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Das angemessene Datenschutzniveau wird von Google über die geeignete Garantie der Zugehörigkeit zum US Privacy Shield nachgewiesen (Privacy Shield / Listeneintrag).
Durch den Serveraufruf wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:
www.google.com/fonts#AboutPlace:about
www.google.com/policies/privacy/

6. Empfänger / Weitergabe von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

Versionshistorie

Version: 1.0
Datum: 10.03.202
Anmerkung: in Absprache mit Datenschutzbeauftragten
Autor: T. Borgmann